El Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas es una asociación de derecho privado, sin ánimo de lucro, sujeto a las normas del Código Civil y demás disposiciones vigentes, integrada por profesionales estudiosos del Derecho Disciplinario.

Como profesionales del Derecho, para los directivos del Colegio es fundamental respetar y proteger los derechos y la información de nuestros miembros, clientes, usuarios y asistentes a eventos, razón por la cual nuestras políticas se basan en el cumplimiento estricto de la Constitución y la Ley, particularmente la ley 1581 de 2012, conocida como la Ley de Protección de Datos Personales.

Por lo anterior, el presente documento contiene la Política de Tratamiento de Datos Personales del Colegio, con el fin de comunicar a los interesados en general que, la información que recolectamos en nuestra base de datos tiene finalidades específicas y es deber informarles el uso y la protección que se otorga, así como recordarles los derechos que como titulares cada uno de ustedes tiene respecto de la información y cuáles son los procedimientos para ejercerlos.

Los titulares de los datos personales aceptan el tratamiento de sus datos conforme a los términos de la presente Política de Privacidad y autorizan al Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas a su tratamiento en los términos que se establece en el presente documento, autorización que se entiende otorgada en el momento en el que proporcionan los datos a través de los diferentes canales de atención del Colegio o cuando navega en nuestra página web.

OBJETO.

La presente Política de Privacidad, tiene por objeto brindar la información necesaria y suficiente a todas las personas que se encuentren interesadas en nuestra Asociación y que de alguna u otra manera participen en nuestras actividades, respecto del tratamiento que el Colegio ejerce sobre los datos personales, establecer los canales de atención, el uso que se da a los datos suministrados, información sobre el almacenamiento, la circulación y el procedimiento para ejercer los derechos como titulares de los datos personales.

DESTINATARIOS.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales o Política de Privacidad se aplica a todas las bases de datos tanto físicas como digitales que contengan datos personales y que sean recolectadas directamente por el Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas en calidad de responsables del tratamiento. Igualmente se dará la misma aplicación si en algún momento el Colegio opera como encargado del tratamiento de datos personales.

La Política de Privacidad del Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas, en adelante CCAD, está dirigida a que el público en general tenga a su disposición la información necesaria sobre el tratamiento de sus datos personales, por lo que es de obligatorio conocimiento y cumplimiento para todas las personas jurídicas y/o naturales responsables de la administración de la base de datos del CCAD e incluso de quienes otorguen información personal.

Información y datos personales que recolecta el Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas.

Los datos personales que recolecta el Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas y que son utilizados y tratados en nuestros diferentes proyectos profesionales son:

• Nombres y apellidos.
• Documento de identidad.
• Correo electrónico.
• Domicilio personal y/o laboral.
• Dirección de correspondencia.
• Cargo u oficio.
• Nivel educativo.
• Profesión y áreas de especialización.
• Datos de la entidad en la que labora.
• Datos de las instituciones en las que adelantan estudios.
• Datos de las instituciones de donde se es egresado.
• Imagen corporal o facial (fotografías profesionales).
• Videos de registro de eventos.

Respecto de los datos sensibles, el CCAD se permite informar que, los titulares de la información no se encuentran en la obligación de suministrar y mucho menos autorizar al Colegio para el uso o tratamiento de datos sensibles y que, de llegar a requerirse con algún fin específico, solo se realizará con absoluta y expresa autorización del titular de la información.

ALMACENAMIENTO.

Los datos recolectados son almacenados y/o procesados en los servidores o dispositivos de cómputo de los directivos del Colegio, lo cual es autorizado por los titulares de la información al aceptar la presente Política de Privacidad.

La información suministrada por los titulares, permanecerá almacenada durante el término necesario para permitir al Colegio el cumplimiento de las obligaciones legales o el desarrollo mismo de la misión de la Asociación, especialmente en asuntos contables, contractuales, fiscales, tributarios, sociales, académicos y profesionales.

El Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas presume la veracidad de la información suministrada, por lo tanto, el CCAD no asume la obligación ni responsabilidad de verificar la vigencia, suficiencia y/o autenticidad de los datos que sean proporcionados, sin embargo, de ser necesario para el desarrollo de alguna de las actividades propias del Colegio y con el fin de salvaguardar los intereses de la Asociación, eventualmente se podrá validar si la información es veraz.

Al inscribirse como miembro del Colegio o como asistente de nuestros eventos, así como al navegar en nuestra página web y demás canales de atención, las personas manifiestan de manera expresa que conocen esta Política de Privacidad y la aceptan, otorgando de manera inmediata su consentimiento para que se de tratamiento a su información.

Las imágenes fotográficas y de video que se entregan al CCAD cumplen fines académicos, profesionales y publicitarios para los eventos realizados y/o apoyados por el Colegio, de igual manera, los asistentes a los eventos, entenderán y aceptarán que, durante el evento, el Colegio tomará registros fotográficos y de video para fines académicos y publicitarios.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Las personas que proporcionan sus datos personales al Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas, autorizan a la Asociación para usar esta información para las finalidades que se vienen mencionando, entendiendo que, el Colegio desarrolla actividades dentro de las cuales se encuentran:

1. El estudio y la investigación de los diferentes asuntos o temas de interés relacionados con el Derecho Disciplinario y/o Sancionatorio.
2. La publicación de revista virtual y/o física con artículos académicos, de opinión, de interés y en general, información relacionada con el Derecho Disciplinario y/o Sancionatorio e información relacionada con el Colegio.
3. Elaboración de conceptos jurídicos y/o jurisprudenciales.
4. La celebración de congresos, encuentros, seminarios, reuniones, jornadas académicas, charlas a nivel nacional e internacional con el fin de proulgar, difundir y profundizar en el estudio del Derecho Disciplinario y/o Sancionatorio.
5. La publicación de artículos, libros y textos en general sobre asuntos propios del Derecho Disciplinario y/o Sancionatorio.
6. Servicio de consultoría o emisión de conceptos a entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
7. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de la visión, la misión y el objeto del Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas.

Por lo anterior, los datos personales suministrados no serán transferidos o divulgados fuera de nuestra base de datos salvo que los titulares (i) autoricen de manera expresa hacerlo, (ii) sea necesario para el desarrollo de la misión, la visión y el objeto del Colegio, previa comunicación a los titulares, (iii) si el Colegio en algún momento considera la necesidad de ejecutar un contrato de transmisión de datos personales en los términos establecidos en el Decreto 1377 de 2013.

Al aceptar la presente Política, los titulares de la información recolectada autorizan el tratamiento para las siguientes finalidades:

1. Difundir información, documentos y publicidad del CCAD para llevar a cabo sus diferentes actividades y eventos académicos, a través de diferentes canales de difusión (correos electrónicos, carteleras, folletos, afiches, redes sociales, página web, publicidad, libros, revistas, jornadas académicas, conferencias, seminarios, encuentros, congresos).
2. Convocar a eventos organizados por el CCAD mediante diferentes canales de difusión (correos electrónicos, carteleras, folletos, afiches, redes sociales, página web, publicidad, libros, revistas, jornadas académicas, conferencias, seminarios, encuentros, congresos).
3. Convocar a la ciudadanía en general para ser parte de nuestro CCAD, por medio de diferentes canales de difusión (correos electrónicos, carteleras, folletos, afiches, redes sociales, página web, publicidad, libros, revistas, jornadas académicas, conferencias, seminarios, encuentros, congresos).
4. Difundir comunicados de prensa sobre asuntos propios o de interés del CCAD.
5. Realizar encuestas y entrevistas sobre asuntos de interés del CCAD.
6. Interacciones en redes sociales con el fin de difundir información relacionada con el CCAD. (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, Página Web, WhatsApp).
7. Consultar la veracidad de la información cuando el Colegio lo considere necesario.

Con la aceptación de la presente Política de Privacidad, nuestros Miembros, usuarios, clientes, empleados y proveedores nos autorizan para hacerles llegar por distintos medios y vías (incluyendo correo electrónico, SMS o mensajes de texto, etc.) información de productos y servicios, y de ofertas de productos y servicios que creemos pueden serle de interés.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

La información de nuestros Miembros, usuarios, clientes, proveedores y asistentes a eventos se encuentra protegida por la presente Política, y por los demás procedimientos y estándares de seguridad de la información que determine la ley, recordando que nuestro mayor interés es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, independientemente del medio o formato donde se encuentre, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que ésta sea transmitida.

DERECHOS DEL TITULAR.

Con fundamento en la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información aceptan los términos y condiciones de la presente Política en el momento en el que por cualquier canal de contacto entrega información al CCAD y por ende se le conceden los siguientes Derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad responsable del tratamiento o encargada del tratamiento de sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal en los términos de la Ley 1581 de 2012.
6. Acceder en forma gratuita una vez por mes a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, en los términos de la normatividad vigente.

De igual manera el procedimiento que deben llevar a cabo los titulares de la información para el ejercicio de sus derechos es el siguiente:

1. Los titulares, las personas autorizadas mediante poder debidamente diligenciado o los causahabientes podrán consultar la información personal que reposa en nuestra base de datos por medio de los canales de atención del CCAD, consulta que será resuelta en los términos de la ley 1755 de 2015 (Términos para resolver peticiones).
2. Los titulares, las personas autorizadas mediante poder o los causahabientes pueden presentar reclamos por vulneración de la presente Política o solicitar la corrección, eliminación, actualización, edición, a través de los canales de atención y/o comunicación del CCAD.

Las solicitudes deben contener la información básica del proceso a adelantar:

• Nombre del titular.
• Identificación del titular.
• Descripción de los hechos o la solicitud.
• Datos de notificación.

CANALES DE ATENCIÓN Y/O COMUNICACIÓN DEL CCAD.

Los canales de atención y comunicación del Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas son los siguientes:

Página Web: https://ccadcolombia.com/

Teléfono: (+57) 300 266 2130

Correo Electrónico: [email protected]

Dirección física: Carrera 15 No. 92 – 29 Oficina 603 (Bogotá D.C.)

Facebook: Colegio Colombiano de Abogados Disciplinaristas

Instagram: @ccadcolombia

X: @colegiodiscipli

Tiktok: @colegio.disciplinarista

MODIFICACIONES Y VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

El CCAD podrá realizar modificaciones a los términos y condiciones de la presente Política en cualquier momento, sin embargo, se realizará la respectiva publicación y difusión de la modificación, actualización o derogación por los canales de atención del Colegio.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales o Política de Privacidad fue publicada y entre en vigencia a partir del 16 de enero de 2024.